1.基本方針

関メディベースボール学院（以下、「当学院」といいます。）は個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当学院で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.個人情報の定義

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別出来るものを含みます。

3.適用範囲

本プライバシーポリシーは当学院が行う各種サービスにおいて、個人情報を取り扱う際に当学院が遵守する方針を示したものです。

4.個人情報を収集・利用する目的

当学院は取得した個人情報について、法令に定める場合、又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

1. 当学院サービスの提供・運営のため
2. ご本人様確認等、当学院のサービス実施上必要なシステム運用のため
3. 当学院サービスの提供・運営に関するご案内のため
4. 当学院サービスのメンテナンスや運営に関する重要なお知らせを連絡するため
5. 当学院サービスの停止・中止・契約解除の通知のため
6. 当学院サービスの利用料金、遅延損害金等の請求のため
7. 当学院サービスに関する利用規約に違反する行為への対応のため
8. 当学院サービスに関する利用規約、本ポリシー等の変更などの通知のため
9. 紛争、訴訟などへの対応のため
10. 前各号に付随する当学院サービスの提供・維持・改善のため

5.利用目的の変更

当学院は前条の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。

6.個人情報の安全対策

当学院は、個人情報の保護に関して適切な対策を実施し、当学院の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7.個人情報の第三者提供

当学院は個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示いたしません。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. あらかじめ本人の同意がある場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲内において、当学院が業務を委託する業者に対して個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
5. 法令に基づいて個人情報を開示する必要がある場合

8.個人情報の廃棄

当学院は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われた場合、業務の遂行上必要な限りにおいて、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、個人情報を廃棄するものとします。

9.改定・更新について

社会的変化・技術的変化・法令等の改訂に伴い、個人情報の取扱い方法、管理体制、取り組みについて継続的に改善・見直しを行い、利用者に通知することなく本ポリシーを見直し、改訂・変更できるものとします。